Solutions · Par organisation
Accueillez des délégations internationales avec soin
Collectez les documents dont votre événement a besoin, réservez l’accès aux seules personnes dont le rôle l’exige, et gardez la trace de chaque modification.
Administrations publiques
Des délégations venues de nombreux pays, des pièces d’identité traitées avec soin, chaque action tracée.
Documents avec échéance
Un type d’inscription peut exiger des documents, comme la copie du passeport ou un certificat de vaccination contre la fièvre jaune, avant une date. Chacun apparaît comme en cours de vérification, accepté ou refusé avec un motif.
Données à accès restreint
Les données de passeport, photos, dates de naissance, adresses, certificats de santé et décisions de visa sont masquées. Une personne autorisée les affiche en indiquant un motif, et chaque consultation est enregistrée.
Arrivées et transports
Les vols regroupés en vagues de transfert, avec transferts, navettes et visites pour chaque délégué.
Anglais et français
Pages publiques et inscription dans les deux langues, chaque texte de l’organisateur étant rédigé dans l’une et l’autre.
Les modules que vous utiliserez le plus
Inscriptions et paiements
Types d’inscription, billets, options, validations et paiement par carte dans un seul parcours.
Transports et arrivées
Transferts aéroport, navettes et visites, avec places, listes d’attente et statuts en temps réel.
Networking et rendez-vous
Suggestions de contacts, demandes de rendez-vous, tables et VIP protégés, sous le contrôle de votre équipe.
Accueil sur place et badges
Accueil sur tablette qui fonctionne hors connexion, impression des badges, entrées de session et montée dans les cars.
Découvrez Otto Events à partir de votre propre événement
Parlez-nous des événements que vous organisez. Nous vous présenterons le portail, le site de l’événement et l’application participant, et nous parlerons tarifs.