Gestion d’événements en présentielConférences · Sommets · Salons · Anglais et français
Concevez, vendez et pilotez vos événements en présentiel sur une seule plateforme
Otto Events réunit votre portail organisateur, le site et les inscriptions de l’événement, l’application participant et l’accueil sur place, pour les conférences, les sommets du commerce et de l’investissement et les salons.
Vous avez déjà un compte ? Se connecter
Tout ce dont un événement a besoin, de la première invitation au dernier rapport
Chaque module fonctionne seul et partage une fiche unique pour chaque participant : rien n’est saisi deux fois.
Vendre
- Inscriptions et paiementsTypes d’inscription, billets, options, validations et paiement par carte dans un seul parcours.
- Site de l’événementUn site public par événement, composé de sections prêtes à l’emploi, en anglais et en français.
- E-mails et annoncesInvitations, relances et confirmations par e-mail, annonces dans l’application participant.
Mobiliser
- Application participantProgramme, badge, networking, rendez-vous et déplacements sur le téléphone de chaque délégué.
- Networking et rendez-vousSuggestions de contacts, demandes de rendez-vous, tables et VIP protégés, sous le contrôle de votre équipe.
- IntervenantsProfils des intervenants, sessions et un portail pour les présentations, les accords et les déplacements.
- Exposants et partenairesFormules, stands, un portail exposant et la collecte de contacts dans l’application.
Organiser
Comment tout s’articule
Portail organisateur
Votre équipe prépare l’événement, les inscriptions, le contenu et le personnel, pilote les opérations et consulte les rapports.
Site et inscriptions
Les délégués découvrent l’événement, s’inscrivent et paient sur son propre site, en anglais ou en français.
Application participant
Pendant l’événement, les délégués ont leur programme, leur badge, leurs rendez-vous et leurs déplacements sur leur téléphone.
Sur place
Le personnel accueille les participants sur tablette, imprime les badges et scanne à l’entrée des sessions et des cars.
Des règles sur lesquelles vous pouvez compter
Les mêmes règles s’appliquent sur chaque écran, pour chaque événement.
Le serveur fixe le prix
Les délégués voient le prix calculé par le serveur et paient le solde restant dû.
Payé veut dire payé
Une réservation n’est confirmée qu’une fois le paiement confirmé, jamais parce qu’un navigateur est revenu de la page de paiement.
Les données sensibles restent masquées
Les données de passeport, les photos et les autres données à accès restreint restent masquées jusqu’à ce qu’une personne autorisée les affiche en indiquant un motif.
Vos événements restent les vôtres
Le personnel d’une organisation ne voit jamais les événements, les participants ni l’argent d’une autre organisation.
Chaque modification est tracée
Qui a modifié quoi, quand et pourquoi, sur chaque fiche.
Désactivé, et clairement indiqué
Des fonctions comme les notifications ou les demandes de rendez-vous peuvent être désactivées immédiatement pour un événement, et le produit l’indique là où elles apparaîtraient.
Pensé pour les organisations qui réunissent du monde
Uniquement en présentiel. Otto Events est fait pour les événements auxquels on se déplace.
Par organisation
- Agences événementiellesGérez de nombreux événements pour de nombreux clients depuis une seule organisation.
- Fédérations et associationsInvitez vos membres, proposez les bons types d’inscription et gardez vos contacts à jour.
- Administrations publiquesDes délégations venues de nombreux pays, des pièces d’identité traitées avec soin, chaque action tracée.
Par type d’événement
- ConférencesProgramme, intervenants, inscription aux sessions et application participant.
- Sommets du commerce et de l’investissementDes rendez-vous utiles, des délégations étrangères et des transferts depuis l’aéroport.
- Salons et expositionsFormules exposant, stands, collecte de contacts et entrée rapide.
Découvrez Otto Events à partir de votre propre événement
Parlez-nous des événements que vous organisez. Nous vous présenterons le portail, le site de l’événement et l’application participant, et nous parlerons tarifs.