Produit · Sur place
Un accueil qui continue quand le Wi-Fi s’arrête
Le personnel sur place accueille les participants sur tablette, aux comptoirs d’inscription, à l’entrée des sessions et aux points de départ des cars. Tout est conçu pour des halls bondés et des connexions peu fiables.
Accueil sur place et badges
Ce que vous pouvez faire
Accueillir
Recherchez par nom, organisation ou référence, ou scannez le QR code du badge. Voyez le type d’inscription, le statut et toute alerte, comme VIP, non payé ou documents manquants, et enregistrez l’arrivée en une action.
Hors connexion
Les codes de badge sont vérifiés sur la tablette sans connexion ; les scans sont conservés puis envoyés au retour du réseau. Si deux tablettes scannent la même personne, le premier scan compte et le second est signalé.
Badges
Impression à l’arrivée ou par lots, à partir d’un modèle de badge par type d’inscription. Les réimpressions sont comptées.
Entrées de session et cars
Scannez à l’entrée d’une salle (autorisé, non inscrit, complet ou mauvais billet) ou au pied du car (à bord, réservé sur un autre départ ou en liste d’attente), et faites monter un passager sans réservation s’il reste une place.
Inscriptions sur place
Inscrivez une personne au comptoir, avec paiement sur place.
Tablettes et tableau de bord en direct
Associez une tablette à un événement et à un poste avec un code court, et révoquez-la depuis le portail. Suivez les arrivées par heure et par type, l’attente à chaque poste et les absents.
Les règles appliquées
- Une réservation non payée ou non confirmée n’est jamais enregistrée comme arrivée, et le motif est affiché.
- Chaque résultat associe un mot et une forme : il se lit à un mètre et ne dépend jamais de la seule couleur.
- Une tablette indique clairement quand elle est hors connexion et combien de scans attendent d’être envoyés.
Fonctionne avec
Inscriptions et paiements
Types d’inscription, billets, options, validations et paiement par carte dans un seul parcours.
Transports et arrivées
Transferts aéroport, navettes et visites, avec places, listes d’attente et statuts en temps réel.
Application participant
Programme, badge, networking, rendez-vous et déplacements sur le téléphone de chaque délégué.
Découvrez Otto Events à partir de votre propre événement
Parlez-nous des événements que vous organisez. Nous vous présenterons le portail, le site de l’événement et l’application participant, et nous parlerons tarifs.