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De l’aéroport à la salle, pour chaque délégué
Planifiez les options de transport, les itinéraires et les départs, regroupez les délégués par vol d’arrivée, et pilotez la journée avec des statuts en temps réel communiqués aux passagers.
Transports et arrivées
Ce que vous pouvez faire
Horaires
Transferts aéroport, navettes hôtel et visites, avec itinéraires, arrêts, départs, places et listes d’attente. Créez un départ ou une série récurrente.
Vagues d’arrivée
Les vols des délégués sont regroupés en vagues de transfert suggérées, et vous créez un départ pour un groupe de délégués qui arrivent.
Le jour J
Indiquez qu’un départ est en embarquement, retardé, parti ou arrivé, et ses passagers sont prévenus. Annulez un départ et transférez tout le monde sur un autre.
Passagers et manifestes
Ajoutez ou retirez des passagers, rattachez véhicules et chauffeurs à chaque départ, et envoyez les manifestes par e-mail à l’autocariste.
Les règles appliquées
- La réservation de transport et les rappels peuvent chacun être désactivés immédiatement pour un événement, avec un motif, et l’application l’indique clairement.
- Les informations de vol sont confidentielles et visibles uniquement par les rôles qui en ont besoin.
Fonctionne avec
Application participant
Programme, badge, networking, rendez-vous et déplacements sur le téléphone de chaque délégué.
Hébergement
Blocs de chambres, demandes, attributions et listes de chambres pour les hôtels.
Accueil sur place et badges
Accueil sur tablette qui fonctionne hors connexion, impression des badges, entrées de session et montée dans les cars.
Découvrez Otto Events à partir de votre propre événement
Parlez-nous des événements que vous organisez. Nous vous présenterons le portail, le site de l’événement et l’application participant, et nous parlerons tarifs.