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Une inscription confirmée seulement quand le paiement l’est
Les délégués s’inscrivent sur le site de l’événement en quelques étapes claires : ils confirment leur adresse e-mail avec un code à usage unique, choisissent un type d’inscription et un billet, ajoutent des options, répondent à vos questions, déposent les documents demandés, vérifient le prix et paient. Vous décidez qui peut s’inscrire, à quoi, à quel prix et jusqu’à quand.
Inscriptions et paiements
Ce que vous pouvez faire
Types d’inscription et billets
Des catégories de participants, par exemple délégué international, exposant, intervenant ou presse, chacune avec sa capacité, ses dates, sa visibilité et les billets qu’elle peut acheter. Chaque inscrit choisit un seul billet ; les options, comme un dîner de gala ou une visite de site, sont facultatives.
Questions et documents
Des questions par type d’inscription, affichées seulement lorsqu’une autre réponse les rend nécessaires, avec cases de consentement et dépôt de fichiers. Chaque document déposé apparaît comme en cours de vérification, accepté ou refusé avec un motif.
Prix, réductions et taxes
Tarifs préférentiels et leurs dates, codes de réduction et bons à usage unique, règles de taxe par billet et par pays, frais de service et changements de prix programmés.
Validations et listes d’attente
Les inscriptions soumises à validation attendent votre équipe, et la carte est débitée au moment de la validation. Quand un billet est complet, les délégués rejoignent une liste d’attente et reçoivent une offre limitée dans le temps dès qu’une place se libère.
Groupes et modifications
Une personne peut inscrire plusieurs collègues, chacun avec ses propres réponses, pour un seul paiement et une seule facture. Depuis Gérer ma réservation, les délégués modifient leurs options, transmettent leur réservation à un collègue ou annulent, dans le respect de vos conditions.
Carte ou virement
Paiement sur une page de paiement par carte hébergée et sécurisée, ou par virement bancaire si vous le proposez, avec instructions et référence.
Les règles appliquées
- Le serveur calcule chaque prix. Les délégués voient le devis qu’il a établi et paient le solde restant dû.
- Une réservation n’est confirmée qu’une fois le paiement confirmé. Entre-temps, le délégué voit que son paiement est en cours de confirmation.
- S’inscrire, payer et rembourser peuvent être relancés sans risque : chaque action n’a lieu qu’une fois, même avec une connexion lente.
Fonctionne avec
Site de l’événement
Un site public par événement, composé de sections prêtes à l’emploi, en anglais et en français.
Finances et reversements
Une ligne comptable pour chaque paiement, remboursement et frais, et un reversement après l’événement.
Accueil sur place et badges
Accueil sur tablette qui fonctionne hors connexion, impression des badges, entrées de session et montée dans les cars.
Découvrez Otto Events à partir de votre propre événement
Parlez-nous des événements que vous organisez. Nous vous présenterons le portail, le site de l’événement et l’application participant, et nous parlerons tarifs.